En algún momento nos hemos preguntado ¿Cuál es la manera adecuada de gestionar la venta de entradas de nuestro evento?, ¿Estoy haciendo lo correcto?, ¿Cómo puedo lograr un buen nivel de ventas?
Sin duda alguna, la venta de entradas o de registros online, son un punto clave que definitivamente puede marcar la diferencia en el éxito de tu evento. Por ello, es importante que no te aventures sin pensar, así que te compartiremos una serie de consejos que te serán muy útiles al momento de crear tu estrategia de venta de entradas.
¿En dónde vas a vender tus boletos o gestionar los registros del evento?
Para tomar la decisión correcta, lo primero que debes hacer es tener en claro las necesidades de tus clientes y pensar ¿Necesito vender o realizar registros en línea?, ¿Deberá ser presencial en punto de venta o ambas?
Hoy en día, la mayoría de los procesos se realizan por internet y esto atrae grandes ventajas, desde poder llegar a un gran número de asistentes potenciales, hasta la reducción de recursos como personal encargado de esta gestión, pasando por un mayor control de ventas, recolección directa de datos de los asistentes y una mejor comunicación con ellos.
Por otra parte, vender en el recinto también es una opción bastante buena, ya que hay muchas personas que se enteran del evento al asistir al lugar y no hay nada mejor que brindar facilidades y variedad de opciones para todos los asistentes.
¿Con cuánto tiempo de anticipación debo vender los boletos o abrir los registros de mi evento?
La anticipación es la clave para que un evento tenga éxito. Lanzar la venta o abrir registros para tu evento con suficiente antelación permite que los asistentes potenciales se organicen para poder asistir a tu evento y vayan conociendo sobre la existencia del mismo, pero, ¡No te confíes! ya que tendrás que complementar la venta anticipada con recordatorios, campañas de comunicación y quizá escalonar los costos de tus boletos por fases, para que la gente considere más atractivo el comprar sus boletos con tanta anticipación.
Ubica bien quién es tu público
Esto es de suma importancia para esclarecer algunos puntos tanto en la estrategia de comunicación, como en la estrategia de ventas y registros. Por ejemplo, si tu público es joven, tendrás que compartir en redes sociales la información del evento, ya que este público tiene mayor presencia. Si tu público es mayor, será conveniente realizar una comunicación offline y realizar la gestión de ventas y registros en persona.
Otro punto a considerar, es que si tu público es familiar, será interesante para ellos crear una tarifa de grupo adaptada a ellos, por ejemplo, boletos a mitad de precio para los más pequeños, o boletos al 3×5 como han empleado algunos eventos últimamente.
¿Qué has aprendido de los eventos anteriores?
Para poder analizar a detalle lo que ocurre con todo lo relacionado con la venta de entradas y los registros a tu evento, es muy útil tener el respaldo de alguna herramienta o plataforma online que registre las ventas por tipo de entrada o registro, cuándo se han producido, por medio de qué esfuerzos, etc. Además, es conveniente que la plataforma te permita personalizar el formulario de inscripción para obtener la información necesaria para crear una base de datos sólida para próximas ediciones. Con esto, tus campañas de publicidad estarán muy bien segmentadas y te darán un mejor resultado.
¿Quieres crear promociones?
Esto es una excelente forma de atraer asistentes y llenar tu evento. Existen muchos tipos de promociones posibles, desde descuentos al ser de los primeros en adquirir sus boletos, descuentos al registrarse para asistir al evento, tarifas especiales para grupos, 2×1… tú decides lo que suene más atractivo para tu público y lo que sea más viable para ti. Lo más importante en este paso es la comunicación, ya que no te servirá de mucho tener promociones increíbles, si tu cliente potencial no tiene idea de que existen.
Si aparte de estas promociones, personalizas la venta de tus boletos a un nivel que tus asistentes se sientan especiales y quieran formar parte del evento a como dé lugar, las ventas de tus boletos serán tan magníficas como esperabas.
Contáctanos y con gusto te ayudaremos a preparar una excelente estrategia de ventas, así que ¡Manos a la obra! A organizar un gran evento y brindarle una maravillosa experiencia a tus asistentes.
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